Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.
Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam
suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam
kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan
program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga
bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari
tentang Microsoft Excel.
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah
keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita
dalam keuangan dalam kehidupan kita.
Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan
program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart
Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk
lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan
cara mengklik Tab Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart
semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga
toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita
dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu
klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu
pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan
menjadi 2 yaitu
1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai
terbesar.
2. Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang
kecil.
Microsoft EXCEL
Pengajar : Drs. Jesayas Anggiat Sirait
Gambar Komputer PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah
salah satu program spreadsheet yang paling banyak digunakan dalam komputer
pribadi di seluruh dunia. Dalam perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam
berbagai jenis platform, semula dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi
Windows, versi OS/2, versi MacOS dan versi Windows NT. Program Microsoft Excel
seperti program jenis spreadsheet pada umumnya, digunakan untuk segala sesuatu
yang berhubungan dengan tabel, angka-angka dan grafik. Misalnya untuk membuat
tabel daftar nama siswa berikut nilai ulangannya, rata-rata nilainya serta
grafik nilai siswa. Dalam aplikasi perkantoran misalnya untuk membuat tabel
daftar karyawan berikut posisi jabatan masing-masing karyawan dan besarnya gaji
serta tunjangannya, dan masih banyak lagi lainnya.
Sejarah Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet
yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat
sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri
atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan
beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi
satu sama lain).
Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal
ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di
Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer
berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan
Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat
berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus
1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya
sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows
(Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin
aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis
singkat pengembangan Microsoft Excel.
Versi Tahun Keterangan
2 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan Apple-MacIntosh. Produk
pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi 2.0, semata-mata untuk menyeragamkan
versi Excel untuk Macintosh yang sudah mencapai versi 2.0.
3 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga dimensi) dan
beberapa tambahan fasilitas lainnya.
4 1992 Adalah versi yang terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan
lainnya. Versi Microsoft Excel for Windows dikeluarkan
5 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan menampilkan beberapa lembar
kerja sekaligus dalam suatu workbook.
7* 1995 Dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke
versi- 7 tanpa ada versi-6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan
software yang terintegrasi dalam Microsoft Office for Win’95. Versi ke-7 dari
Excel dengan kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama
dengan versi 5.
8 1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.
9 1999 Dikenal juga sebagai MS-Excel 2000. Mengenali format bahasa HTML.
10 2001 Dikenal juga sebagai MS-Excel XP (Experience).
Dasar-dasar Penggunaan
Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel, idealnya Anda harus terlebih dahulu
menguasai dasar-dasar penggunaan Microsoft Windows dan penggunaan mouse. Anda
juga harus sudah mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini dan
mengenal fungsi tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya,
sangat penting dan membantu Anda mempersingkat waktu, dibandingkan jika Anda
tidak mengenal dan tidak mengetahui sama sekali.
Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft
Office pada Windows 3.1Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel pada Windows
versi 3.1 dan 3.11 maka dari Program Manager, arahkan pointer mouse ke icon
group Microsoft Office lalu klik dua kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah
jendela Microsoft Office terbuka (lihat Gambar 1 disebelah), arahkan pointer
mouse ke icon program Microsoft Excel lalu klik dua kali lagi.
Sedangkan pada Windows 95/98/2000/Millenium, caranya click
tombol Start, lalu pilih Programs, kemudian sorot dan click Microsoft Excel
(lihat gambar dibawah ini). Atau jika sudah terdapat icon Microsoft Excel, maka
icon tersebut dapat langsung di click dua kali untuk mengaktifkan program
Microsoft Excel.
Mengenal Spreadsheet
1. Tampilan Menu Excel
Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title
Bar, letaknya paling atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Pada
Gambar 3 ditampilkan nama program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama
file yaitu Book 1 yang terdiri atas :
1. Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti File,
Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Help
2. Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru,
membuka, menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll.
3. Format Toolbar, berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data,
seperti tampilan jenis huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B),
miring (I), garis bawah (U), lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah
atau mengurangi tampilan desimal dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).
4. Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri
menginformasikan sel yang aktif (pada Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis
B3), sementara di sebelah kanannya, menampilkan isi pada sel yang aktif
tersebut. Karena isi data pada contoh gambar ini kosong (tidak ada) maka pada
lajur rumus juga ditampilkan kosong.
5. Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan
sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai
dengan huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan
angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga
sel. Dalm contoh diatas, sel yang aktif adalah sel B3 artinya terletak
diperpotongan antara kolom B dan baris ke-3.
Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan
gambar dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama
ini bisa diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click
tombol kanan mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet
yang Anda inginkan.
6. Lajur Status Indikator
2. Area Worksheet
Perhatikan kembali Gambar 3 diatas, menempati bidang yang paling besar, area
worksheet terletak di tengah-tengah layar dan merupakan tempat dimana output
tampilan dari aktifitas kita ditampilkan di sini. Aktifitas yang dimaksud dapat
berupa, misalnya : memindahkan pointer, menyisipkan atau menghilangkan suatu
baris/kolom, menghapus data pada suatu sel atau range, dan lain sebagainya.
3. Indikator/Penunjuk Status
Penunjuk status terdapat di bagian bawah dari lembar kerja (worksheet). Dalam
penunjuk status ini terdapat informasi mengenai keterangan perintah yang Anda
sorot dari menu. Jika tidak ada perintah, maka akan ditampilkan status Ready
(lihat dipojok kiri bawah) yang artinya Excel siap menerima perintah.
Status indikator muncul saat Anda menekan tombol-tombol
tertentu atau pada saat Microsoft Excel melaksanakan sejumlah perintah
tertentu. Berikut beberapa contohnya :
Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan
Status Penjelasan Status Penjelasan
EXT Anda menekan tombol F8 untuk menambahkan seleksi ke sel lain CAP Anda
menekan tombol Caps Lock untuk memasukan data label dengan huruf besar semua.
OVR Anda menekan tombol Ins pada saat mengedit data yang mengakibatkan data
yang Anda ketik akan meniban data sebelumnya. (OVR = Overstrike) NUM Anda
menekan tombol Num Lock untuk pengetikkan angka dengan menggunakan numeric
keypad (area sebelah kanan dari keyboard Anda). SCR Anda menekan tombol Scroll
Lock untuk menggulung layar.
4. Ukurannya
Lembar kerja (worksheet) terdiri atas beberapa kolom dan baris. Seluruhnya ada
256 kolom yang ditandai dengan huruf A,B,C,….Z dilanjutkan AA, AB, AC…AZ, lalu
BA, BB…. lalu CA, CB … begitu seterusnya hingga IA, IB, IC ..s/d…IV. Sedangkan
jumlah baris sebanyak 16384 baris ditandai dengan angka dari 1,2,3,4 ….dst.
hingga angka 16384.
5. Pengertian Sel, Penunjuk sel (Pointer), Range
Sel adalah perpotongan antara baris dan kolom. Sel dinamakan berdasarkan lokasi
atau koordinatnya. Misalkan sel C10 adalah perpotongan antara kolom C dan baris
ke-10.
Sel Aktif adalah sebuah sel yang Anda gunakan saat itu.
Perbedaan antara sel aktif dengan sel-sel lainnya ialah, pada sel aktif Anda
dapat melakukan sejumlah aktifitas, sementara pada sel-sel lainnya tidak bisa.
Untuk mengaktifkan sel lain sebagai sel aktif, Anda harus memindahkan dan
meng-klik pointer ke suatu sel tertentu. Dalam suatu lembar kerja hanya ada
satu sel saja yang berfungsi sebagai sel aktif. Lokasi sel yang aktif
ditampilkan dalam lajur rumus .
Penunjuk berfungsi sebagai Pointer. Sel yang ditunjuk atau
disorot oleh pointer disebut sebagai sel aktif. Sel aktif ditandai dengan kotak
empat persegipanjang. Dalam gambar 3 di atas, sel yang aktif adalah B3. Posisi
sel B3 tertulis pada kotak lokasi sel (perhatikan : letaknya di depan lajur
rumus)
Worksheet Area adalah tempat yang menampilkan lokasi sel
atau range yang aktif.
No comments:
Post a Comment